即兴发言，本来篇幅就不长，不仅要注意控制发言时间，更要利用短短的几分钟发言，给听众留下深刻的印象，因此特别要求语言简洁，不能说废话、空话、套话，不能冗长啰唆。并且，使用的句子不能过长，修饰语不宜用得过多。如果在句子中修饰语用得过多，就会使句子变得冗长累赘。而即兴发言，语言稍纵即逝，每个字的运用都应该讲究精准到位，尽量避免多余的废话出现，句子太长，后半句还没说完，前半句子就可能淡忘了，听众就会觉得抓不住句子的主干，迫使听众把心思用在理解长句子的意义上，从而影响整个演讲的效果。
所以，即兴发言宜用短句，少用修饰语。要使即兴发言的语言简洁，不是单纯地把长句换成短句，而是要锤炼词句，要杜绝一切空话和废话，要节省话语，含而不露，留有余地，力求达到言简意赅的意境。
即兴发言虽然是即兴根据现场状况和场合临时发挥的讲话，但归根结底仍然是一种讲话，因此需要遵从讲话发言的一些基本技巧。在讲话过程中，尤其是即兴发言中，声音转瞬即逝的特点就决定了演讲的语言不能太烦琐、太复杂，因为在即兴发言中，听众根本没有时间反复推敲和仔细琢磨。对听众而言，多用长句很容易让听众顾此失彼。即使能勉强理解，也不可避免给他们造成一种疲于追赶的紧张感，时间久了，自然会产生厌倦和疲惫的心理，即兴发言的讲话效果必然大大地降低。
反之，如果多采用短句，则有这样几个好处。一是可以让表达更明确，听众不需要努力辨听就能轻而易举地理解演讲内容，感觉轻松；二是短句句式多样，还能采用排比、对偶、顶针等修辞手段化散为整，将短句整合成整句，这样便会让表达更紧凑有力，严密集中。可见，多用短句，却是好处多多。在即兴发言中多使用短句，不但能够表达得明快、干脆、利落，而且有一股仿佛万丈瀑布倾泻而下，不可阻挡之势，充分吸引和调动观众的吸引力，观众又怎会不买账呢？
一位中层领导曾经在全公司大会上进行发言，他为此准备了两种表达方式，第一种是：“我内心很不平静地站在这个台上，虽然我工作九年来并没有干出过什么轰轰烈烈的事情，但是我可以自豪地、问心无愧地说我爱护自己的每一个员工并为他们的成长倾注了感情。都说人的一生中能遇上几位好老师、好领导是莫大的幸福。我希望我的员工因为遇到我受到我的带领而倍感幸福。”
第二个片段是：“站在今晚这个特殊的舞台上，我的内心很不平静。参加工作九年来，虽然我没有干出过什么轰轰烈烈的事来，但是我可以自豪地、问心无愧地说，我一直用心关爱着每一位员工，用心关注着员工们的进步。有人说，人的一生中能遇上几位好领导是莫大的幸福。我希望我的员工早日成功，早日幸福。”
他将这两段同样意思的发言先分别讲给下属，并让他们发表意见。下属们不约而同地认为第二个片段听起来更顺畅，而第一个片段让人感觉别扭。为什么相同的演讲内容会给人不同的感觉呢？最主要的原因在于前者主要用复杂的长句，而后者多用短句，让复杂的句式变得更简单。对于听众来说，无疑是简单的句子更容易被理解。
在口语表达过程中，相对于长句，短句更容易被听众接受听信，理解得更为透彻深入，从而融入其中，被发言者带动情绪。除此之外，把长句改成适听的短句，把倒装句改为常规句，把生僻的词换成常用的词，把容易误听的词换成不易误听的词。这样，才能保证即兴发言的内容说起来朗朗上口，听起来清楚明白。林语堂有句名言：“演讲要像女人的迷你裙，越短越好。”这句话对于即兴发言同样适用，多用短句，让发言表达简洁明快，让自己说得轻松，让听众听得愉快，何乐而不为呢？
