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第二卷  职场生存:做人+做事+作秀 第二章 工作需要“开关”

书名:破解职场密码:成就辉煌事业的自助读本  作者:于跃龙  本章字数:1818 字  创建时间:2021-03-04 15:09

我们每天起床忙不迭地去工作,然后辛苦了一天回家洗洗睡觉,晚上也许还会加班,也许周末也会要加班,也许任务在班上没完成,还要拿回家来做,日子就这样一天天过去……你会发现自己已经忙得焦头烂额,但是,在这个处处充满竞争的时代,不敢有一丝的松懈,也许一个不小心就会把工作给丢了。所以,即便是天天都很忙,我们也愿意继续忙下去,相反,安逸的生活反而不能让我们得到安全感,仿佛只有忙碌起来,才能够感觉到自己的存在价值。但是,当你静下来思考的时候,会扪心自问,这种忙碌真的是充实吗?它给你带来多少好处呢?让你的业绩提高了吗?让你的上司注意你了吗?让你得到提升了吗?

真正聪明的人都是在有条不紊的工作中实现自己价值的,他们不仅能够在工作时间内完成该做的,还会超额完成任务,这就是效率。有效率的人才是真正会工作的人,那些每天忙里忙外的人,很可能是不会打理工作和生活的人。只有会安排时间的人才能够做什么都有条不紊。

有些人觉得时间绰绰有余,而为什么有些人却觉得时间不够用呢?一个合理的日程安排可以让你的工作生活不再忙乱,并且还会有合理的休息时间。在这样的时间安排里,你必须高效率地工作。不然即使时间充裕,你也不能够利用好,搞得焦头烂额的时候也许还觉得是工作把生活搅乱了,而其实是你自己不会安排时间。

聪明的人都不会把工作带回家,因为在公司就是工作的时间,偶尔可以加加班,但是切记不要总是让自己处在加班状态,工作的时候就认认真真工作,而不是时不时地说说笑笑或者走神,这样导致工作效率降低,完不成的工作就得用其他的时间补上,当然占用了应该休息的时间。这样你会觉得任务变重,上司也会觉得你的工作能力欠佳。公司也不想长期聘用一个总把工作带回家的人,如果你是做额外工作,老板当然高兴,但是如果带回家的都是在上班时未完成的工作,这不仅会影响你的休息,而且还会影响第二天的工作效率,如此形成了一个恶性循环。

现在的城市生活节奏越来越快,步子慢些就会赶不上节奏,我们需要调整好自己,该提高效率的时候提高效率,该休息的时候休息,只有这样才能保证生活、工作两不误。如果把手头上的工作一点一点拖下去,时间久了,就会拖成一个大累赘,到时候想理却理不清,最后必然影响工作质量。

在工作中还要注意劳逸结合,不要像水龙头一样一打开就不关了,这样的损耗首先身体就受不了,哪里还有精力去奋斗呢?职场精英的工作、生活安排可以给我们很大启示。他们看起来总是悠然自得,悠游自在,做起事来都得心应手,从来没有慌乱的表现,那么他们是怎么管理自己的时间的呢?工作的时候,他们会先分清轻重缓急,把工作分成今天必须完成的和可以留尾的,先把必须做的事情做完,然后看情况做那些可以明天做的工作,有能力的话自然可以做得更多,也就是超额完成任务。作为公司员工需要按时完成工作,至于超额完成,那还要看个人能力了,但是不要牺牲休息时间来工作,因为身体是革命的本钱,如果该休息的时候还在工作,那么时间久了必然影响未来的工作效率。

有些时候你会接到一些会议通知,但是可能没有什么实质内容,而你手头的工作还没有做完,出席这样的会议会心急如焚。这时,你该主动提出来不去参加这个会议,因为这个会议首先也许不需要你一定列席,而你手头上的工作也亟需解决,相信领导会理解你的选择。如果有些会议推脱不掉,那么还可以带着工作资料去开会,在忙里偷闲中做工作,这也是一个小绝招。

你的办公桌是否摆放了太多乱七八糟的东西?最好把办公桌收拾得干净整洁。当办公桌开始混乱的时候,工作效率也会降低,一张干净的桌子总能让心情变好,而且做事也便利。当然不要忘记把各种文件分类摆放,这样找的时候才不会手忙脚乱。还有,电脑桌面也应该做得干净简洁,把各种文件分类放在文件夹里,或者按日期放好,不要让它们都在桌面上待着。

对于上班族来说,上班的时候总是带着一个沉重的包,里面装着各种文件和用品,也许还有手提电脑。其实办公室里有电脑,你根本不用来回带着自己的笔记本,这份重量在路上必然成为负担。如果有需要处理的文件,可以养成每天把它们放到邮箱里的习惯,这样第二天上班时,可以直接省略笔记本,你的负担就减轻了不少。而各种公司用品,你大可以把他们放在办公桌上,这样既保证了上班的时候不会因为忘记东西而懊恼,也可以让你在家的时光过得更加轻松,毕竟下班时间是你的私人休息时间。

不要让工作成为你的束缚,学会掌握工作的“开关”,在工作的时候不浪费时间,在休息的时候调整自己,才能够更好地投入新的工作。

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