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第二卷  赶跑办公室里的坏心情 第七章 拖延,当你被惰性拖了后腿

书名:女人好心态,职场好状态  作者:上官文姝  本章字数:1319 字  创建时间:2021-03-04 14:26

你是否总有这样的感觉:每天都会有堆积如山的工作要做,可是怎么做似乎都做不完,也提不起劲儿去做,越是不想做就越做不完,由于你的拖延,结果到了任务的最后期限,你的工作没有做完,你只能草草收尾,你所作的事情没有一件是漂漂亮亮,这让你有很强的挫败感。你许诺,下次一定不会这样,可是当下次来临之后你又会故态重现……此时的你已经陷入了工作惰性中难以自拔。而这种工作的惰性将成为你取得事业成功不容忽视的障碍。一开始的时候,我们总是以为自己有足够的时间去完成一项工作,于是我们便对自己放松了,觉得时间还早,偷会儿懒没有关系。我们太相信自己的能力了,以至于我们真的以为自己可以在最后最短的时间内最高效地完成自己的任务。可是事情的结果往往是,等到真的拖到了最后,我们即使有完成它的能力,我们自身也会受到各种不良心理因素的干扰(比如浮躁、焦虑、紧张等因为没有及时完成工作而产生的负面情绪),阻挠我们顺利地将它做完。

所以,如果你是一个患了“拖延症”的Office Lady,为了不让自己总是陷入负面的情绪中难以自拔,那么从现在开始你就应该试着去改变一下自己的做事态度。下面这张心理学家们根据人的心理特点而制订的,被称为“(10+2)×5时间管理法”的药方也许能够将你从惰性工作中拯救出来。

该药方的适用人群:①做事习惯拖拖拉拉的人;②做事总是很容易被干扰、容易分心的人;③不由自主地总想上网,不上网就不自在,从而影响了工作的上网强迫症患者;④积攒了一大堆琐事要处理的人;⑤面对规模较大的工作,却不善于将它分批处理、各个击破的人。

实施该药方你所需要准备的:①一个计时器:生活中常用的计时器就可以,不必很精确,比如,超市里卖的那种厨房用计时器就很好,当然一个计时器软件也可以。②一个简化的行事列表:该行程列表上的事件应该是能够以十分钟为一个周期去做的,当然这并不是必须在10分钟内完成;再则,在事件排列上要注意,当上一件事情完成,要确保下一件能马上开始动手去做,而不会受到很多条件的限制。③一个小时的时间。④你那拖拖拉拉的惰性工作的毛病。

(10+2)×5的具体实施过程:①“10”是指:保证在十分钟内全心全意地只做一件事情,将自己的精力、注意力完全地投入到该事件的处理之中,等十分钟到了再休息。②“2”是指:十分钟一到,就让自己休息两分钟,在这两分钟里干什么都行,比如:喝喝茶、上上网等;但是两分钟一过,就必须立刻结束休息,马上回到100%投入的工作状态,开始处理列表中的下一件事。③“5”是指:将一个小时分成“10分钟专注工作和2分钟休息”的5次循环。

该药方实施过程中的重要原则:①你对10分钟内有效工作的定位不必是在十分钟内一定要完成,只需要取得进展就可以。②如果你提前完成了工作,也就是说你做那件事情并没用用到10分钟,那么这时停止工作,休息2分钟,然后再进入下一个10分钟。③千万不要跳过休息时间,时间一到必须休息,这是你在下一个10分钟内100%投入的充分保障。

只要你将“(10+2)×5时间管理法”贯彻执行,你就能够度过充实高效的一小时工作时间,就能够养成自己高效工作的好习惯,逐步摆脱工作拖延的坏毛病,当你做事更加有效率时,你不仅不会因为没有“偷懒”而觉得疲惫,相反的,你会因为工作完成后带来的成就感而感到快乐。

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