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第二章  举止:游走职场的姿态 收拾好你的办公桌

书名:女人好礼仪,职场好礼遇  作者:上官文姝  本章字数:1307 字  创建时间:2021-03-04 15:43

办公桌是职场丽人们最亲密的朋友,在那张小小的桌子上,职场丽人们毫不吝啬地挥洒着自己的青春和才智。办公桌的布置常常与主人的工作效率和个性紧密相连。如果你仪表得体,办事利索,但是你的办公桌上文件堆放得杂乱无章,咖啡渍或水渍随处可见,其他私人物品也一应俱全,那么,你的仪表和行事风格就会受到质疑,因为作为职场女性,办公桌上的摆设也属于职场礼仪的一部分,是你的仪表的一个组成部分。所以,重视自己的仪表,就一定不要忽视了及时收拾整理你的办公桌。

(1)办公桌的位置。在条件允许的情况下,办公桌应放在房间中光线较好的地方,如正对门口处,并且应与窗户保持1.5~2米的距离。倘若是多人的办公室,则通常是由常见的办公格子间把各个工作人员的办公区域分隔开来,以保持各自工作区的独立和不受干扰。

(2)办公桌上摆放的物品。办公桌是自己在公司办公的地方,但是也并不是说就只能放跟工作相关的东西,其他一切都免谈。以下几件东西都可以而且最好摆放在你的办公桌上。

相架:对于办公桌上的小巧的相架,相信大家都不陌生,无论是影视剧中还是现实生活中,把家人或者自己的一张相片摆在办公桌上,不仅不会影响办公的氛围,而且还增添了几分温馨。当然也可摆放你偶像的照片,以鼓励自己与之看齐。

记录用品:笔座、容易书写的好笔以及空白便条纸,都是不可缺少的物品。假如你和重要用户或上级领导通话,在需要记下重要事情时却找不到纸或者笔,那就有些狼狈了。

书夹:挑选几个你喜欢的漂亮但又不失商务用的书夹摆在办公桌上,可以将自己常用的书和资料文件分门别类摆在里面。

除了上述物品可以摆放在办公桌上以外,你也可以把每天都要用到的东西,如胶水、订书机放在桌面上。

另外,如果感觉东西实在太多,而办公桌又相对太小,那就不妨整理出一个抽屉或者书架来吧,好让那些无处可放的书籍或会议文件有一席之地,当然这些书籍或者会议文件一定要根据日期或内容来整理好再进行摆放,以便于以后查找。

表面上看办公桌上杂乱无章不是什么大事,但其实这是一种忙而无序的表现,这种状况不仅会加重你的工作负担,影响你的工作质量和效率,同时还会影响你的心情,影响你的工作热情。整理办公桌的过程实际也是整理你的工作思路的过程,不管你有多忙,都不要找借口而不去整理你的办公桌,把它收拾得像你的内心一样干净明亮该有多么好!

需要注意的是,办公桌上整理好后,一定要长期保持住,不能一天干净整齐,一周都杂乱无章,然后再有一天干净整齐,再有很多天杂乱无章。而要做到保持自己的办公桌干净整齐,就要注意养成随时收拾的习惯,一切物品从哪里拿来用完就还要再放回哪里。同时如果要在办公室里用餐,还应该尤其注意以下几个事项:

(1)不要在午餐前后忙着工作,不要边吃东西边工作,这样容易在办公桌上留下食物的残渣或者水渍油渍。

(2)餐毕,要及时清理饭盒和吃剩的食物,如果用的是自带饭盆,则要及时清洗干净,同时把桌面擦拭干净。

女人都爱干净整洁,女人都爱自己的脸,可以说办公桌也是职场丽人的一张脸,办公桌的干净整洁彰显了你个人的积极向上,办公桌上的井然有序也显示了你行事的干净利落。所以,请收拾好你的办公桌,别让它的杂乱无章影响了你的心情和形象,更不要因此而影响了工作效率。

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