在公开演讲过程中，碎片式的语言越多，越容易模糊重点，让人无法领会讲话内容。无论作为发言者，还是聆听者，我们都能意识到这个问题。但对于发言者来说，如何逻辑清晰地组织一段讲话，是一项更有难度的问题。讲话中的逻辑虽然重要，但如何让逻辑体现得更清楚，这是一门学问。将主题分段落进行详细描述，这是最为简单和容易的方法之一。对于听众来说，这种方法也有助于快速理解和掌握发言者所表达的逻辑重点和主题。给发言分段落，并且为每个段落起标题，能让你的发言错落有致，井然有序。
为发言分段并起好标题，是讲话中不可缺少的组成部分。清楚的分段，体现了整个讲话逻辑的谋篇布局结构，最大程度突出主题，点明中心思想，表达演讲效果。听众一听，就能知其要领，或能受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣。当然，在一些即兴讲话中，通常情况下是没有过于复杂的分段的，但只要留心倾听，正文中的逻辑顺序还是有迹可循的。
很明显，在讲话中，听众不可能像看到发言稿一般了解发言者的段落分布。但通过有技巧的停顿、语气和语速的变化以及一定程度上讲话内容的变化，依然能够进行良好的分段表达。通过这些细节变化，听众一样能够区分出段落变更。尤其对于涵盖内容过多的讲话，很难在一部分中去概括整个行业或者主题。如果试图将所有东西都塞进演讲，那么很多关键细节就无法详细展示，或者容易被其他内容所取代，无法进行有效展示。而且讲话也会因此变得烦冗枯燥、晦涩难懂，从而影响发言效果。
而通过分段，可以让讲话内容展示得更加清楚，最大程度解决以上所面临的所有问题，让讲话效果一目了然，在陈述的地方进行陈述，举例的地方描述案例，总结的地方概括总结。结构简单明了，主题分明，不仅让发言生动活泼，形式简略得当，而且便于聆听中有效理解发言主题。研究表明，专注听讲10分钟以后人们的注意力就开始涣散。希望让人们更专心听讲，可以把演讲的内容切分成多段，每段20分钟，其中演讲和问答各10分钟。会议主持人负责计时、同时收集听众的问题，并在问答环节大声念出来。如果演讲者不擅长即兴问答，可以在问答环节穿插一个案例，或者请听众花一点时间填写反馈表，或者让听众写出他们将如何利用演讲中的内容。
乔布斯在2005年的斯坦福大学对这里的学子进行了一场演讲，这次演讲内容非常简单，主题是“你的时间有限，所以最好别把它浪费在模仿别人这种事上”。乔布斯并没有利用大段大段的人生说教来填充这次演讲，而是不紧不慢地向学子们讲了几个他人生中的故事，通过故事来告诉人们怎样把人生、梦想、现实、自己联系到一起。这几个故事彼此独立而又相辅相成，相互关联：第一个故事是关于小时候窘迫而贫苦的家庭，虽然乔布斯上了大学却让家里压力重重，于是他果断地决定退学，却继续旁听大学里的美术学课程；第二个故事是关于爱与失去，乔布斯如此钟爱苹果公司，却在其辉煌的时候失去了它。正是通过这次失去，让乔布斯变得无所畏惧，同时也更坚信自己依然热爱科技、热爱产品，所以他决定继续坚持投身于此；第三个故事是关于自己从死亡线上回来的故事。乔布斯异常冷静地说，每个人都会死亡，都将被后来的人取代并且清除，所以在这一生中，应该做些自己热爱并愿意去坚持的事情。这些故事在乔布斯的生命中，就像被一条线串起来的完美而美丽的珍珠一样，最终形成了一串闪闪发亮的项链，构成了乔布斯的人生，让其珍贵不已。也正是因为清晰明朗的分段，让乔布斯的故事更简单易懂、便于理解，让整个演讲显得简洁利索，令人回味无穷。
对讲话内容进行分段，不仅可以避免叙述事情时直来直去，平铺直叙，让人听了想睡觉的问题，更能增强讲话过程中的节奏感，让内容的形式变得丰富起来，给听众最好的听觉体验。同时，能最大程度表达主题中的多条支系而不杂乱，依然紧紧围绕在主题中心周围，对于强化主题效果事半功倍。让讲话结构复杂而不杂乱，更便于听者理解和接受，这是提升你的讲话水准的显著方法。
除此之外，如果想在讲话过程中令段落区分更加突出鲜明，也可为分好的段落起概括性标题，在段落切换中更好地总结和引出，更能让你的谈话效果一目了然。
