职场发言讲究高效、精准、简洁、明确具体，所以在表达一件事情时你必须前后有联系，用具体准确的语言表达，并且每次发言时最好集中突出一个观点主题，避免在一次发言中容纳过多内容，否则容易让你的同事晕头转向。
职场发言最忌讳说太多却没有重点，所以不如挑选出精华，让对方了解重点。这里面的内容与形式必须统一。根据发言所需要的主题设置内容，前后逻辑一致。你的语言、内容的基调如能与目的相吻合的话，达到目的的可能性就大。很显然，目的越清楚、明确，就越能抓住重点，越能为人所理解。
无论领导还是群众，都会欢迎简洁实在、重点突出的发言。简洁，但内容要考虑周全。有的下属向领导汇报工作时，往往为显示自己做了多少努力而夸夸其谈、滔滔不绝，在介绍一件事情时，同时又把其他部门的各种状况和问题一起摆出来，把过程说得很辛苦。其实，开会时领导最想听的是最终的结果。结果让他满意了，自然地过程你不说他也满意，他会体会到你的苦与累的。反之，你过程说再多，结果不尽如人意只能让领导觉得啰唆！记住，职场发言一定要明确目的，每次只说一个观点或一件事情，这样才能有效把事情表达得深入完整，前后顺序清晰明了。
罗亮的上司要求他完成一项关于B公司的团体保险计划，罗亮根据要求向上司复述并获取上司的确认：“总经理，我对这项工作的认识是这样的，为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力，您希望我们团险部门不遗余力地于本周五之前在B公司总部和他们签订关于员工福利保险的合同，请您确认一下是否还有遗漏。”在这个过程中，罗亮并没有将这项任务与B公司其他部门进行的业务加入其中，如果领导对于罗亮关于目标的理解点头认可了，那么你们才进入下一个环节。因此在职场中讲话，一定要使对方在最短的时间内了解你的意图。要保持清醒头脑，抓住主要矛盾，及时把握重点，针对重点做好工作。
由此可见，职场发言最重要观点尽可能集中单一，把要说的意思清楚完整准确地传达给别人，这是单一的目的。很多人往往想要一口吃成个胖子，在一次讲话中滔滔不绝地表达很多观点，以显示自己工作努力，这样只会让发言变得拖沓繁冗，同时令发言效果大打折扣。有效的沟通目的只有单一才能准确表达，要加上其他目的，就会冲淡你的意思。
在职场发言之前应该着重思考这次发言的主题，并且要明确以下两个问题：第一，要说服对方接受我的什么观点；第二，如何对这个观点进行包装，让观点更具吸引力。接下来对这两个问题分别进行讲述。会前有所准备、明确会议主题且知晓如何展开讨论后，就能在综合他人观点的基础上阐释自己的看法，且让自己的发言变得更具有说服力，帮助讨论推进得更深入，提高发言效率。切不可在讲话中充满过多观点，以免模糊焦点，失去发言的最终目的。
