职场丽人要想在事业上蓬勃发展没有太多的捷径可言,唯一可以走的路就是脚踏实地进行工作,先做好自己分内的事情。那么怎样才能把分内的事情做好呢?
第一,知道什么是分内工作。分内工作和其他工作的区分非常简单,自己的本职工作和领导布置给你或者让你协助完成的工作称为分内工作。举例说明:一名秘书在处理日常事物之余,还要仔细阅读和思考已起草或转发的相关资料和文件,留意下达部门的反应情况并做到及时收集汇总。除此以外,循序渐进地观察和了解上司工作上的喜好,如他目前最关心的问题、接见不同客人的时间安排、正在筹划某种项目等,只有充分了解自己的上司之后才能想上司之所想,急上司之所急,替领导分忧解难。上述种种工作在性质上都应该归属于成为一名优秀秘书的分内工作。
第二,知道用什么方式才能做好分内事情。想做好分内工作要学会分析事情,思考怎样做才能将事情做得完美,避免缺漏现象发生。当将工作捋清头绪着手干的时候,一定要记住小心谨慎,也许因为你一时的不小心就会让工作“千里之堤,毁于蚁穴”,造成得不偿失的结局。
紫萱做事既稳妥又机敏,颇受领导的青睐,很多职场新人入职后都纷纷向紫萱请教得到领导垂青的秘诀。紫萱微笑着说:“得到领导的垂青没有秘诀,只要能够踏实做事、认真做好本职工作,就自然能得到领导的认可。”
听过紫萱的回答,新人们顿感疑惑,说:“我见过很多职场人士也都在认真做事,可是能够得到提升的人为什么少之又少呢?”
紫萱想了想认真回答:“做事光认真是不够的,还要用头脑分析、找出工作捷径,这样才能让自己的工作做得又快又好。”
听完紫萱的话,新人们有所感悟地频频点头。
第三,了解做好分内事情的重要性。做好分内事情是一个职场女性应该遵守的基本职业规则,如果连分内事情都没有及时完成,那么在领导眼里和同事心中就会被冠以不称职的帽子,终归会被淘汰。相反,兢兢业业做好本职工作,按时认真完成,就如同为自己攀爬事业巅峰搭好缆绳一般,让自己可以尽早取得成功。
小敏是一个踏实本分的女孩,她自己虽然话不是很多,但是每项工作都能出色完成。
为了更好宣传新产品,上司让小敏将产品分类并且弄清规格型号。小敏看着那么多新产品不禁在想,怎么才能将所有的产品展现给经销商和顾客呢?于是她先把产品按套系归类并把规格型号、产品名称一一标注在图片上以备参考,然后她又花费很多业余时间精心制作了新产品的PPT,这样一来,上千种产品都能让顾客一目了然。
当上司验收工作时,发现小敏的这些举动,不禁大加赞赏,并且在公司例会上对小敏进行嘉奖,称其是用心做工作的好员工。
第四,明白做好分内事是其他期望的基础。进入职场的女性会抱有雄心壮志,只有先把分配给自己的事情做好,才有资格去实现自己的梦想,这样才能考虑自己的晋升和发展,一个连工作都做不好的员工是无从谈及发展的。做人做事都切忌好高骛远,“攘外必先安内”先把自己的事情处理清楚才有资格去考虑其他事宜。
网上曾流传着这样一则小故事:
李开复去理发店理发,理发师看到李开复非常惊讶,就借助理发机会向李开复请教一些工作上的问题。
理发师先是向李开复发了一些对同事的牢骚,然后又说了对老板的看法,李开复听后就推荐给他一些处理人际关系的书籍看看,并对其进行了开导。
听过李开复的开导,年轻人觉得心情好多了,于是又提出一个问题:他为了学习理发这个一技之长放弃了上大学的机会,现在他想自己开店当老板,希望李开复能给予一些建议和意见。李开复听后认真地说:“我还是建议你先学会处理人际关系,除此以外还要多培养一些创业的专业知识。”
理发师一边聆听李开复的指点,一边兴致勃勃地帮他剪完了头发,可是当李开复一照镜子发现自己的头发参差不齐、凹凸不平,原来理发师只顾着和李开复探讨问题,反而忽略了自己的本职工作,让李开复的头发成了全家人的笑柄。
李开复认为,这位年轻的理发师忽视了非常重要的一点:有理想并追寻理想是好的,但只有先把分内的事做好,才有资格期望更多。
分内的事情就是职场成功的奠基石、敲门砖,温家宝总理曾对年轻人说:青年人要脚踏实地,不图虚名,不度虚生,唯以求真的精神做踏实的工夫。这种观念同样适用于职场女性。职场女性无论从事什么职业,无论在何种岗位,只有用责任心做好自己分内的事情才能逐步迈向成功。