一张小小的名片可以蕴含多少内容呢？这就要看你怎么去设计和运用了。这张小小的名片上记录着你最关键的信息，能帮助对方记住你，并且通过以名片换名片，也可以得到关于对方的有价值的信息。
名片上有你的姓名、电话、所属公司，这几样是最重要的，当然，你还可以附上自己的邮箱地址、个人爱好等。把名片设计得越抢眼越好，一张设计精美的名片也会让人不舍得随手一扔。如果对方注意到你的名片，那么你就有进一步接触的可能；如果对方对你一点兴趣都没有，那就更不用谈你们将有机会继续进一步的交往了。
别看只是一张名片，可是名片在商务活动中是必不可少的，递上一张名片首先是对对方的尊重，也表示出你重视与对方的这一次交谈，作为回应，对方也会给你留一张名片，有了这张名片，意味着你们又会进行下一次的接触，这将有助于交易的成功。
小庆在一家公司里做销售，一次，公司主管带他去上海参加商贸交易会。在临行前，小庆本来想提醒主管要带好名片的，但是由于忙一些比较紧急的事情而忘了，后来小庆也没再提醒主管，他以为主管应该不会忘记这么重要的一件事，因为随身带名片本应是一名销售人员的习惯。
在这次交易会上，有很多潜在客户，主管为了能更好地和这些客户进行交流，决定把这些潜在客户一起约到酒店进行进一步的认识。但是，就在酒店里，尴尬的一幕出现了，当各个企业的主管拿出名片时，主管才发现自己竟然忘记带名片了，忙问小庆带没，主管只能用小庆的名片应付一下。这些潜在客户们都面面相觑，觉得自己仿佛不是那么受尊重，整个聚会的气氛也变得没有之前那么融洽了。
在交易会结束回公司的几天后，一个陌生电话打到了小庆的手机上，对方说自己是那天交易会上和小庆互换过名片的，自己公司有一个新项目需要小庆他们公司的产品，问一下可不可以订到货。小庆不记得对方的公司了，于是一边接着电话应付着对方，一边在翻找那天交易会上收到的名片，对方似乎也听出来他应付的话语，于是寒暄了几句就把电话挂了，这时小庆才发现，那些名片就在桌角摆着。可是，再打电话过去对方却推掉了这单生意，说已经有了合作伙伴，几百万的生意就这么泡汤了。
小庆和他的主管都没有重视名片在商务贸易中的作用，因而他们从在交易会时就开始走下坡路。到了后来，小庆没有记住客户的名片放在什么地方，因而延误了时机，导致了生意的失败。对于像他们这种需要在商场中广泛交际的人来说，名片是必不可少的，应该不离身才对。
如果你还没有名片，那就要赶紧考虑制作一套自己的名片了。而且，只有学会使用名片，才能被社会上的人认可。名片虽小，可在使用它时，你需要随时整理好自己和别人的名片，还要注意把名片专门归类放到一个固定的地方。
出门的时候，要养成带名片的好习惯，保证自己的包里一直有足够的名片，你还可以买一个专门的名片夹，这样自己存取名片就会比较方便。如果你没有带包出门，那么也一定要带上名片，而且名片一定要放在上衣口袋里，而不是你的裤兜里，这样才能体现出你对别人的尊重。再就是递名片的时候一定要给对方递一张崭新的名片，而不是折了的或磨了角的旧名片，否则只能让对方觉得你不尊重他。
最重要的是，每天你都要记得想想当天自己给谁递名片了，交换回来的名片存放在什么地方，而没有换回名片的也应该做一个记录，这样你就能更明确自己有哪些潜在客户资源了。
名片要随身携带，办公桌上也要随时准备好。这样，当有客户来拜访时，就不至于手忙脚乱，找不到名片了。
在接受别人的名片时，一定要双手来接，然后认真地看一下，念一遍上面的名字和公司，然后再将名片郑重地放入自己的名片夹或上衣口袋，不要随手一扔，这样会让对方觉得自己不受重视，而且随手放置的名片以后也不容易找到。
在工作中自己收到的名片会越来越多，所以要学会管理自己的名片。比如，把名片按公司类别分类，或者按和自己的联系程度来分，或者是把生活中朋友的名片和客户的名片分开来……至于具体的管理办法，就看你习惯哪一种了，以最便利为标准。
在归类名片的时候，你也许会发现一些旧名片，但是这些名片依然有用，尽管你认识的这个人不一定在这个公司了，但是，这个公司依然还是你的合作方，而且这个人也依然是做过交易的朋友，两者都不能抛下，因此，旧名片可以挑拣出来分类，但是不要随便就扔了。
我们还需要经常温习名片，看看自己和哪些人常联系，哪些人应该问候一下了，哪些人是自己的潜在客户……当然，也是为了在见到对方时不至于把对方的名字叫错，这样就尴尬了。
名片虽小，作用却大，做好了名片的管理工作，就相当于铺好了对外往来的道路，巩固和扩大了自己的人脉网，从而使自己在激烈的竞争中脱颖而出。
